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Pero en este sector existen otros desafíos por resolver relacionados con la obsolescencia de herramientas o procesos, que mediante herramientas tecnológicas que ya existen, son de fácil adopción y bajo costo, pueden solucionarse. Ellos son:
* Comunicación: los sistemas de gestión educativa modernos reemplazan al cuaderno de comunicados de manera eficaz: los padres se enteran de las calificaciones o sanciones disciplinarias al instante en sus celulares, mediante un e-mail, SMS o una notificación en la aplicación.
* Calificaciones: una aplicación almacena las mismas de forma prolija y segura en la nube, calcula los promedios y permite analizar tendencias y detectar bajos rendimientos.
* Inasistencias: pueden registrarse desde un celular, notificando inmediatamente a los padres (permitiendo detectar «rateadas») y facilitando la justificación de las mismas.
* Boletines: mediante estos sistemas de gestión, el docente envía su planilla de calificaciones virtual, sin perder horas no remuneradas volcando las mismas en actas o libros que no pueden salir de la institución. Los directivos las reciben y, con solo un click, generan los boletines para su impresión o envío de manera digital.
* Difusión: cualquier información que la institución quiera hacer llegar a su comunidad puede hacerlo de manera segura, directa y efectiva a través de estas herramientas.
* Administración: estos sistemas de gestión organizan los datos de las familias, aptos médicos, permisos, cobro de cuotas y gestión contable.
* Planificaciones: hoy pueden realizarse a través de formularios estandarizados y enviarse a los directivos de manera directa y segura a través de estos sistemas.
* Exámenes: existen herramientas para generar evaluaciones online, que facilitan la corrección por su practicidad y por evitar el tener que estar interpretando caligrafías difíciles.
* Admisión: el trámite de las solicitudes de vacantes para el año próximo y su procesamiento hoy puede simplificarse a través de un formulario online y un sistema para gestionar todas las etapas del proceso.
* Reportes e informes: estos sistemas generan informes y estadísticas de todos los datos que pasan por ellos, permitiendo a docentes y directivos identificar tendencias, anticipar problemas y favoreciendo la toma de decisiones.
Todas las herramientas mencionadas no son una utopía futurista. Pueden encontrarse en varias plataformas de gestión educativa como la de Aulanexo, que existen hace años y están adaptadas a la normativa local. Cuando retornemos a las aulas físicas, es esperable que el sector educativo se anime a modernizar todos sus procesos mediante la adopción de estos sistemas eficientes en tiempo, costo y cuidado de los recursos naturales.
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